Положение о порядке приёма, перевода и отчисления обучающихся в Союзе дополнительного образования «Учебно-тренировочный центр «ТАКТИКА» ние определяет правила приёма, порядок и основания перевода и отчисления обучающихся в Союзе дополнительного образования «Учебно-тренировочный центр «ТАКТИКА» (далее – СДО «УТЦ «ТАКТИКА», Организация, Положение соответственно).
Положение разработано на основе следующих нормативных актов:
Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Приказа Минпросвещения России от 9 ноября 2018 г. № 196 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам»;
Устава СДО «УТЦ «ТАКТИКА».
1.2. Прием на обучение в Организацию проводится по каждой реализуемой образовательной программе.
1.3. Прием на обучение проводится на принципах равных условий приема для всех поступающих, за исключением лиц, которым в соответствии с Федеральным законом предоставлены особые права (преимущества) при приеме на обучение.
1.4. При приеме на обучение Организация знакомит поступающего и (или) заказчика со своим уставом, с лицензией на осуществление образовательной деятельности, с образовательными программами и другими документами, регламентирующими осуществление образовательной деятельности, права и обязанности обучающихся.
Копии вышеуказанных документов размещаются на информационном стенде и (или) в сети Интернет на официальном сайте СДО «УТЦ «ТАКТИКА» в соответствии с требованиями действующего законодательства.
1.5. Факт ознакомления, поступающего и заказчика, в том числе через
информационные системы общего пользования, с указанными в п. 1.4. документами, могут фиксироваться в заявлении о приеме, договоре или на ином письменном бланке Организации и заверяется подписью поступающего и заказчика.
1.6. Подписью обучающегося и заказчика образовательных услуг фиксируется также согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.7. Прием в образовательную организацию осуществляется в установленном порядке по предоставлении поступающим и заказчиком необходимых для приема документов. Если иное не установлено действующим законодательством, для удобства поступающих и заказчиков СДО «УТЦ «ТАКТИКА» вправе установить график приема документов. На каждого обучающегося, зачисленного в Организацию, заводится личное дело, в котором хранятся все сданные при приеме и иные документы. Копии предъявляемых при приеме документов хранятся в Организации в течение времени обучения, обучающегося. Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на
русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
1.8. Основанием возникновения образовательных отношений является приказ Генерального директора СДО «УТЦ «ТАКТИКА» о приеме лица на обучение в Организацию и заключение договора на оказание платных образовательных услуг.
1.9. Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами СДО «УТЦ «ТАКТИКА» возникают у лица, принятого на обучение, с даты, указанной в приказе о приеме лица на обучение.
1.10. Комплектование контингента обучающихся группы, объединение групп и деление группы на подгруппы при изучении отдельных предметов, перемещение из одной группы в другую в пределах единой программы является компетенцией Организации.
1.11. Обучение осуществляется в сроки, предусмотренные планом проведения обучающих мероприятий, при условии набора минимального количества слушателей, необходимого для компенсации затрат СДО «УТЦ «ТАКТИКА» на обучение.
Максимальное количество обучающихся в группе составляет 20 человек. Администрация Организации обязана предупредить зачисленного в Организацию обучающегося не менее, чем за 3 календарных дня до начала занятий и ознакомить его с учебным расписанием.
2. Приём обучающихся 2.1. Прием на обучение осуществляется по личному обращению обучающегося (для лиц, достигших 18 лет), или законного представителя (для лиц младше 18 лет) или заказчика, обучающегося (при условии, что обучающийся сам не является заказчиком по договору) при предъявлении оригиналов документов, удостоверяющих личность заявителя, документов, удостоверяющих личность поступающего.
2.2. При обращении предъявляются документы, подтверждающие следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) обучающегося и заказчика (при реализации образовательных программ в пользу обучающегося, не являющегося заказчиком по договору);
б) адрес, телефон обучающегося и заказчика;
в) указание желаемой образовательной программы и сроков обучения;
г) согласие на обработку персональных данных.
2.3. Прием обучающихся (слушателей) для обучения осуществляется на основе договора об оказании платных образовательных услуг.
2.4. Набор и оформление обучающихся производится администратором Организации по итогам устного собеседования. Беседа должна содержать конкретные условия принятия на обучение, образовательную программу, сведения об условиях выдачи документа об образовании, порядок внесения платы за обучение, размеры оплаты, сроки обучения и другую необходимую информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.5. Комплектование групп, обучающихся по конкретной образовательной программе производится администратором Организации на основе заявок и заключенных договоров в соответствии с утвержденным расписанием занятий и (или) индивидуальным учебным планом обучающегося.
2.6. Оплата образовательных услуг осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора на основании счета СДО «УТЦ «ТАКТИКА».
2.7. Регистрация группы (отметка об укомплектовании) производится после заключения договоров об образовании и оплаты образовательных услуг большинством обучающихся, включенных в группу. После регистрации группы, на основе заключенных договоров в СДО «УТЦ «ТАКТИКА» оформляется приказ о зачислении обучающихся в группу по конкретной образовательной программе.
2.8. В случае невозможности регистрации группы в связи с недостаточным количеством заключенных договоров или по иным уважительным причинам, администратор Организации проводит переговоры с обучающимися в целях согласования вопроса о переносе сроков обучения или расторжении договора об образовании по соглашению сторон.
2.9. Обучающиеся с ограниченными возможностями здоровья принимаются на обучение при отсутствии противопоказаний для занятий по направленностям образовательных программ.
2.10. Если иное не установлено действующим законодательством, обучающиеся, зачисленные в СДО «УТЦ «ТАКТИКА» для освоения одной из образовательных программ при желании имеют право продолжить обучение в Организации по программам иных направленностей при наличии мест в группах и (или) при возможности составления индивидуального учебного плана для данного обучающегося и продолжения обучения индивидуально.
3. Перевод обучающихся 3.1. Перевод обучающихся производится по личному обращению обучающегося. Под переводом понимается переход обучающегося из одной группы в другую в рамках обучения одной образовательной программы, переход обучающегося на другую форму обучения, переход в СДО «УТЦ «ТАКТИКА» обучающегося из другого образовательного учреждения дополнительного образования, переход обучающегося из СДО «УТЦ «ТАКТИКА» в другое образовательное учреждение дополнительного образования.
3.2. Слушатели могут быть зачислены на обучение в СДО «УТЦ «ТАКТИКА» в порядке перевода из другой образовательной организации при соблюдении следующих условий:
- подача заявки о переводе на конкретную образовательную программу, реализуемую СДО «УТЦ «ТАКТИКА», с приложением справки об обучении в другой образовательной организации, в которой должно быть указано наименование образовательной программы и количество часов, прослушанных обучающимся;
- совпадение профиля (не менее 50% изучаемых тем) образовательных программ;
- прохождение слушателем аттестации в форме собеседования и (или) тестирования.
3.3. Перевод обучающегося осуществляется на основании личного обращения. При обращении представляются документы, подтверждающие: фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес места жительства (преимущественного пребывания), предыдущее образование (если есть), наименование ранее изученного курса (образовательной программы), количество часов, форму обучения, причину перевода.
3.4. В случае перевода в СДО «УТЦ «ТАКТИКА» из другой образовательной организации дополнительного образования обучающийся прикладывает к заявлению справку установленного образца, выданную другим образовательным учреждением.
3.5. По итогам рассмотрения документов о предыдущем обучении, а также по результатам проведенной аттестации определяется объем и виды учебных занятий, необходимых слушателю для успешного продолжения обучения; стоимость образовательных услуг; группа, в которую может быть переведен слушатель. О прохождении обучения в порядке перевода заключается договор на оказание соответствующего объема и вида образовательных услуг.
3.6. Оформленные документы, в течение 3-х дней со дня поступления в СДО «УТЦ «ТАКТИКА», направляются для рассмотрения Генеральному директору Организации. Генеральный директор рассматривает заявление, приложенные документы и в течение 3-х дней принимает решение о переводе обучающегося или об отказе в переводе.
3.7. Зачисление обучающегося в порядке перевода оформляется приказом Генерального директора СДО «УТЦ «ТАКТИКА».
3.8. При переходе из другого образовательного учреждения осуществляется сверка академических часов с учебными планами и образовательными программами СДО «УТЦ «ТАКТИКА» соответствующего направления, наличие или отсутствие задолженностей. Если обучающийся успешно прошел аттестацию, но по итогам аттестации какие-либо дисциплины (разделы дисциплин) и (или) виды учебных занятий (практика и др.) не могут быть зачтены обучающемуся, то зачисление обучающегося осуществляется с условием последующей ликвидации академической разницы. В этом случае в приказе о зачислении может содержаться запись об утверждении индивидуального учебного плана обучающегося, который должен предусматривать ликвидацию академической разницы.
3.9. При переходе обучающегося из СДО «УТЦ «ТАКТИКА» в другую образовательную организацию Организация обязана в течение 3-х рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления:
- выдать обучающемуся справку установленного образца;
- издать приказ об отчислении обучающегося из СДО «УТЦ «ТАКТИКА» в связи с переводом;
- выдать все необходимые для зачисления в другой образовательной центр документы;
- расторгнуть договор об оказании платных образовательных услуг. В случае внесения обучающимся оплаты в полном размере, выплатить оставшуюся часть оплаты.
3.10. СДО «УТЦ «ТАКТИКА» не вправе препятствовать переводу обучающихся, желающих перейти на обучение в другую группу или другое образовательное учреждение дополнительного образования.
4. Отчисление обучающихся 4.1. Отчисление обучающихся из СДО «УТЦ «ТАКТИКА» производится по следующим основаниям:
4.1.1. в связи с окончанием обучения по образовательной программе. Отчисление оформляется приказом Генерального директора СДО «УТЦ «ТАКТИКА» и сопровождается выдачей обучающимся соответствующего документа установленного образца (если предусмотрено образовательной программой);
4.1.2. по собственному желанию обучающегося, подтверждаемому его личным заявлением, или по заявлению, поданному представителем обучающегося (юридическим или физическим лицом) на основании доверенности;
4.1.3. по уважительной причине, т.е. в связи с невозможностью посещения занятии по причине:
- болезнь, подтвержденная медицинскими документами;
- переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт или другую страну (подтвержденный отметками в паспорте и билетами);
- отъезд в длительную командировку (подтвержденную справкой с работы).
4.1.4. в случае пропуска без уважительных причин учебных занятий в период обучения по любой образовательной программе;
4.1.5. в случае неоднократного нарушения (более двух раз) обучающимся общего правопорядка, а также Правил внутреннего распорядка СДО «УТЦ «ТАКТИКА»;
4.1.6. в случае умышленного нанесения материального ущерба имуществу СДО «УТЦ «ТАКТИКА».
4.2. Каждый факт нарушения, допущенный обучающимся по п.п. 4.1.4. - 4.1.6 Положения, фиксируется письменно в виде докладной записки на имя Генерального директора СДО «УТЦ «ТАКТИКА».
4.3. На основании записки по факту допущенного нарушения администрация СДО «УТЦ «ТАКТИКА» ставит обучающегося в известность, и при отсутствии уважительных причин или обстоятельств, оправдывающих действия обучающегося, последний может быть отчислен администрацией СДО «УТЦ «ТАКТИКА» без возвращения суммы оплаты за образовательные услуги.
4.4. В случае отчисления по основаниям, указанным в п. 4.1.2. и 4.1.3. Положения, СДО «УТЦ «ТАКТИКА» возвращает слушателю или иному плательщику стоимость оплаченных и не оказанных слушателю образовательных услуг за вычетом своих расходов на обучение.
4.5. При отчислении из СДО «УТЦ «ТАКТИКА» обучающемуся после завершения обучения и прохождения аттестации выдается документ об обучении соответствующего уровня установленного образца; без прохождения аттестации - по письменному заявлению слушателя выдается справка установленной формы.
4.6. В любом случае отчисление оформляется приказом Генерального директора СДО «УТЦ «ТАКТИКА» с указанием причины отчисления.
4.7. Решение об отчислении обучающегося как мера дисциплинарного взыскания принимается при информировании заказчика (при наличии) не позднее, чем за 3 рабочих дня до вынесения приказа об отчислении.
4.8. В целях защиты своих прав и для урегулирования разногласий по вопросам приема, перевода, отчисления обучающегося, применения локальных нормативных актов обучающийся, заказчик вправе обратиться к учредителям СДО «УТЦ «ТАКТИКА» и/или администрации СДО «УТЦ «ТАКТИКА».
